Akademik Kontrol
Riskli öğrencileri erken tespit edin. Müdahaleyi zamanında planlayın.
Tek Platform. Net Kontrol.
Akademik süreç, iletişim, raporlama ve güvenliği tek yerde birleştirerek okul yönetimini ölçülebilir hale getirin.
Merkezi İletişim
Veli-öğretmen hattını tek yerde yönetin. Mesaj trafiğini görünür kılın.
Anlık Raporlama
Gerçek zamanlı KPI’larla yönetim kararını hızlandırın. Trendleri kaçırmayın.
Kurumsal Güvenlik
Rol bazlı erişim ve denetlenebilirlik ile güvenli yönetin. Yetki sınırları net.
Operasyonel Verimlilik
Tekrarlayan işleri otomatikleştirin. Ekip odağını eğitim kalitesine taşıyın.
Performans & Gelişim Takibi
Gelişim trendlerini görünür kılın. Hedefe dayalı takip ile ilerlemeyi ölçün.
Hızlı Kurulum, Ölçülebilir Etki.
Kurumsal satışta iki soru kazanır: “Ne kadar hızlı devreye alırsınız?” ve “KPI’da hangi iyileşmeyi sunarsınız?”. Aşağısı net cevabıdır.
KPI Impact
Yönetimin görmek istediği metrikler
Okula göre farklılaşır; ancak “iletişim + raporlama + operasyon” hattında somut fayda hızlı görünür.
↓
Veli geri dönüş süresi
Tek kanaldan mesaj + takip + hatırlatma ile gecikmeler görünür olur.
↓
Raporlama & toplantı hazırlığı
KPI ekranlarıyla “manuel derleme” yükü ciddi biçimde azalır.
↑
Erken risk yakalama
Devamsızlık + not trendi + davranış sinyalleri aynı yerde toplandığında.
↓
Öğretmen operasyon yükü
Tekrarlayan işler otomasyonla temizlenir; kaliteye daha çok zaman kalır.
* Buradaki metrikler, karar vericinin “ölçülebilir etki” beklentisini netleştirmek için örneklenmiştir.
Onboarding Timeline
10 günde devreye alma
Adımlar net. Sorumluluklar baştan tanımlı. Canlıya geçiş sürprizsiz.
- Keşif & İhtiyaç Haritası 3 günModüller, roller, veri kaynakları ve “başarı ölçütleri” okulunuzun ihtiyaçları gözetilerek netleştirilir.
- Rol & Yetki Matrisi 2 günAdmin/öğretmen/veli/öğrenci erişimleri kurum yapınıza göre kurgulanır.
- Sınıf/Öğrenci Aktarımı 1 günOkul Bilgi Yönetim Sistemi API entegrasyonları veya manuel import yöntemleriyle pilot kullanıcı erişimleri açılır.
- Pilot & Eğitim 2 günYoklama, mesaj, rapor, akademik takip akışları birlikte çalıştırılır.
- Canlıya Geçiş & KPI Dashboard 2 günYönetim ekranları ve ilk KPI seti devreye alınır; ölçüm başlar.
Soru / Sınav & İçerik Üretim
Soru Hazırlama Editörü
Okulunuzun ölçme standartlarını tek bir editörde toplayın. Soru üretimi, onay akışı, soru bankası ve sınav oluşturma aynı sistemde çalışsın. Sonuç: daha hızlı üretim, daha kontrollü içerik, daha tutarlı değerlendirme.
- Zengin soru tipleri: Çoktan seçmeli, boşluk doldurma, doğru/yanlış, klasik.
- Standartlaştırma: Kazanım, zorluk, etiket yapısıyla kurumsal kalite korunur.
- Onay & versiyon: Yetkili birim değerlendirir; onaylanan sorular bankaya girer.
- Paylaşımlı kütüphane: Ortak içerik havuzu ile tekrar üretim azalır.
- Medya destekli: Görsel, tablo, PDF parçası, ek dosya ile net ölçme.
Uyumluluk
Kurumsal seviyede yetkilendirme, denetim kayıtları ve okul izolasyonu ile güvenli işletim.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Her rol sadece ihtiyaç duyduğu ekran ve verilere erişir.
Yönetim / öğretmen / veli / öğrenci rolleri ayrı ayrı tanımlanır. Yetki matrisi görünür ve yönetilebilir olur.
Varsayılan olarak “gerektiği kadar erişim” yaklaşımı uygulanır.
Denetim Kayıtları
Kim, neyi, ne zaman yaptı? Değişiklik geçmişi izlenebilir.
Kritik işlemler kayıt altına alınır; geriye dönük inceleme ve raporlama kolaylaşır.
Bu yapı, iç denetim süreçlerini ve operasyonel kontrolü güçlendirir.
Okul Bazlı Veri İzolasyonu
Okullar arası veri karışmaz; izolasyon varsayılan gelir.
Her okul verisi sistem genelinde ayrı bir kimlik ile izole tutulur. Böylece çok şubeli yapılar ve okul grupları
güvenli biçimde aynı platformu kullanabilir.
KVKK Yaklaşımı
Veri minimizasyonu ve erişim kontrolü ile uyumlu süreç.
Gereksiz veriyi toplamamak, erişimleri rol bazında sınırlandırmak ve denetim kayıtlarıyla izlenebilirliği sağlamak
“uyumlu tasarım” yaklaşımının temelidir.
Yedekleme & Saklama Politikası
Geri yükleme planı ve saklama kurallarıyla süreklilik.
Olası hatalara ve operasyonel ihtiyaçlara karşı geri dönüş planı kurgulanır.
Veriler belirli sürelerle saklanır; politika, kurumsal ihtiyaçlara göre yapılandırılabilir.
Yetki Matrisi
Admin/öğretmen/veli/öğrenci sınırları net ve yönetilebilir.
Yetkiler tek bir matriste toplanır: hangi rol hangi ekrana ve hangi veriye erişebilir açıkça görünür.
Kurum içi işleyiş değiştikçe matris güncellenir; kontrol elinizde kalır.
Kurumsal demo planlayalım.
Okulunuza uygun modülleri belirleyelim, yerinde ziyaret akışıyla canlı senaryo üzerinden ilerleyelim.
